Polityka prywatności

W związku z kontaktem przez formularz, e-mail lub telefon możemy przetwarzać:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail i numer telefonu,
• treść zapytania oraz przekazaną dokumentację,
• dane techniczne zapisywane w logach serwera, w szczególności adres IP, czas żądania i informacje o przeglądarce.

Prosimy nie przesyłać danych, które nie są potrzebne do oceny sprawy.

Dane wykorzystujemy w celu:

• udzielenia odpowiedzi i przedstawienia oferty — na podstawie działań podejmowanych na żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
• realizacji zlecenia — gdy dojdzie do zawarcia umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
• ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń oraz zapewnienia bezpieczeństwa strony — na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
• wykonania obowiązków księgowych i podatkowych — gdy wymagają tego przepisy (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

Formularz przesyła wiadomość do skrzynki kontakt@grupa-staron.pl. Kopia korespondencji jest automatycznie przekazywana do skrzynki Gmail osoby obsługującej zapytania — inż. Bogdana Staronia. Dane nie są zapisywane w osobnej bazie marketingowej. Dla ochrony przed spamem adres IP jest używany do ograniczania liczby prób wysyłki.

Podanie danych jest dobrowolne, ale imię, adres e-mail i treść zapytania są potrzebne do obsługi formularza. Numer telefonu jest opcjonalny. Zaznaczenie pola przy polityce potwierdza zapoznanie się z informacją; nie stanowi zgody na marketing. Nie podejmujemy wobec użytkowników zautomatyzowanych decyzji ani nie prowadzimy profilowania.

Dane mogą być przetwarzane przez podmioty zapewniające hosting strony, utrzymanie serwera i pocztę elektroniczną (OVHcloud) oraz Google, jako dostawcę skrzynki Gmail, do której przekazywana jest kopia wiadomości. Mogą być także udostępnione uprawnionym organom, jeżeli wynika to z przepisów prawa.

W związku z korzystaniem z usług Google dane mogą być przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Informacje o lokalizacji przetwarzania i stosowanych zabezpieczeniach, w tym zasadach przekazywania danych, opisuje polityka prywatności Google (nowa karta). Szczegółowe informacje dotyczące obsługi konkretnego zapytania można uzyskać, kontaktując się z administratorem.

Korespondencję dotyczącą zapytania przechowujemy przez czas potrzebny do jego obsługi, a następnie nie dłużej niż jest to uzasadnione możliwymi roszczeniami. Dane związane z realizacją umowy i rozliczeniami przechowujemy przez okres wymagany przepisami. Techniczne logi serwera są standardowo przechowywane do 15 dni (bieżący dziennik i 14 dziennych archiwów), chyba że dłuższy okres jest niezbędny do wyjaśnienia incydentu bezpieczeństwa.

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo:

• dostępu do danych i otrzymania ich kopii,
• sprostowania lub uzupełnienia danych,
• usunięcia danych lub ograniczenia przetwarzania — w przypadkach przewidzianych prawem,
• sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
• przenoszenia danych, jeżeli ma zastosowanie,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Żądania można kierować na kontakt@grupa-staron.pl.